Monatsarchive: Februar 2023

Hinweise Datenschutz Anmeldung

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  1. Im Gespräch mit Kunden sollen möglichst alle Personenbezogenen Daten vermieden werden.
  2. Einlesen der persönlichen Daten von eGK ist IMMER zu bevorzugen
    Ansonsten abschreiben von einem Ausweisdokument.
  3. Fehlende persönliche Daten wie Adresse, Geburtsdatum, -ort etc. werden, wenn nicht in den Ausweisdokumenten vorhanden, dem Anamnesebogen entnommen.
  4. Telefonnummern und E-Mailadressen werden grundsätzlich vom Anamnesebogen abgeschrieben bzw. kopiert.
  5. Kostenträger / Arbeitgeber werden ausschließlich der Kostenübernahmeerklärung oder dem Anamnesebogen entnommen.
  6. In Gesprächen an der Anmeldung ist auf eine angemessene Lautstärke zu achten.
  7. Kunden müssen an der Vorderseite des Empfangs stehen bleiben. Sie dürfen nicht an die Seitenwand der Anmeldung gelassen werden.
  8. Kunden sollen an der Anmeldung keine Formulare und Dokumente ausfüllen, gebeten werden, sich auf einen der Stühle zu setzen.

Verfahrensverzeichnis DSGVO

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Erfassung von Personaldaten
Rechtliche Grundlage: Artikel 30 Absatz 1 Datenschutz-Grundverordnung
Angaben zum Verantwortlichen
Arbeitsmedizinisches Zentrum Diez GmbH
Geschäftsführer: Michael Oebel
Wilhelmstr. 50
65582 Diez
Tel: (06432) 953 900 0
E-Mail: info@amz-diez.de
Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten
Arbeitsmedizinisches Zentrum Diez GmbH
Geschäftsführer: Michael Oebel
Wilhelmstr. 50
65582 Diez
Tel: (06432) 953 900 0
E-Mail: info@amz-diez.de
Verarbeitungstätigkeit
Datum der Anlegung: 05.02.2023
Datum der letzten Änderung:
Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Führen von Personalakten
Zwecke der Verarbeitung
Rechtskonforme Führung von Beschäftigungsverhältnssen.
Beschreibung der Kategorien betroffener Personen
Beschäftigte der AMZ Diez GmbH
Beschreibung der Datenkategorien
Personaldaten, die für die Führung des Beschäftigtenverhältnisses erforderlich sind.

Hierzu zählen persönliche Daten

Name,
Vorname,
Geburtsdatum,
Geburtsort,
Geschlecht,
Adresse,
Religion,
Familienstatus,
Anzahl der Kinder,
Krankenversicherung,
Bankverbindung,
berufliche Qualifikationen,
Ergebnisse aus dem Beschäftigungsverhältnis,
Daten zur persönlichen oder wirtschaftlichen Situation (z. B. Heirat, Scheidung, Eingang von Lohnpfändungen o. ä.)
Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offen gelegt worden sind oder noch werden
Intern: Geschäftsführung AMZ Diez GmbH
Extern: Lohnbuchhaltung, Krankenkassen, Finanzämter, Rentenversicherer
Fristen für die Löschung
10 Jahre nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses